Regulamentul de organizare si functionare a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, denumit în continuare Corpul, este persoană juridică de utilitate publică şi autonomă, din care fac parte experţii contabili şi contabilii autorizaţi, în condiţiile prevăzute de lege.

2. Corpul, prin delegaţia primită din partea autorităţii publice, acordă şi retrage dreptul de exercitare a profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat şi are dreptul să controleze competenţa şi moralitatea membrilor săi.

Membrii Corpului, potrivit actului normativ de înfiinţare, îşi aleg organele de conducere care să îi reprezinte în faţa autorităţii publice, precum şi în raporturile cu persoanele fizice şi juridice din ţară şi străinătate.

Capitolul II

Organele de conducere si de control ale Corpului

Cuvinte cheie:

- Conferinta Nationala

- Consiliul Superior al Corpului

- Biroul permanent al Consiliului Superior

- Conferinta Nationala ordinara si extraordinara

- atributii

- reprezentarea profesiunii in fata autoritatii publice

- hotarari

- decizii

- presedintele Consiliului Superior

- vicepresedintii

- cenzorii

Capitolul III

Organizarea activitatii Corpului

Cuvinte cheie:

- sectiunea experti contabili si sectiunea contabili autorizati

- comisii

- departamente

- Secretariat general

- Birou permanent al Consiliului Superior

- deciziile sectiunilor

- demisionati de drept

- Secretariatul general al Corpului- functionarea administrativa a Consiliului Superior

- secretarul general saalriat

- compartimente administrative

- secretul professional si de serviciu

Capitolul IV

Organe care activeaza pe langa Consiliul Superior al Corpului

Cuvinte cheie:

- Comisia superioara de disciplina

- plangeri

- conduita etica si profesionala

- contestatii

- interzicerea dreptului de a exercita profesia

- membrii titulari si membrii supleanti

- termen de contestare

- competenta de judecata

- raportor

- contestari sanctiuni

- contencios administrative a curtii de apel

- jurisprudenta disciplinara

- reprezentantul Ministerului Finantelor

- fara drept de vot

Capitolul V

Organele teritoriale ale Corpului

Cuvinte cheie:

- organ de conducere si control

- filiale fara personalitate juridical

- adunare generala

- Consiliul filialei

- presedinte

- vicepresedinti

- birou permanent

- cenzori

- mandat

- cheltuieli de deplasare si reprezentare

- indemnizatii

- vot secret

- continuitate

- hotarari

- secretarul filialei

- sectiunea experti contabili, sectiunea contabili autorizati sectiunea audit legal

- Tabloul corpului impartit in 8 parti

- legitimatie de membru vizata annual

- raza teritoriala a filialei

- evidenta persoanelor inanctive

- drepturi şi obligaţii ce decurg din înscrierea în Tabloul corpului

- radierea din Tabloul corpului

- administrator provizoriu

Capitolul VI

Adunarea Generala a Filialei

111. Adunarea generală este organul de conducere şi control al filialei şi este compusă din toţi membrii acesteia înscrişi în Tabloul Corpului şi care sunt la zi cu plata cotizaţiilor profesionale. Un membru al Corpului nu poate participa decât la adunarea generală a filialei de care aparţine.

112. Adunarea generală ordinară se convoacă anual, în primele două luni ale anului, iar în cazuri excepţionale, se convoacă adunarea generală extraordinară. Convocarea adunării generale se publică într-un ziar local de mare tiraj, cu cel puţin 15 zile înainte de data fixată pentru desfăşurării adunării.

113. Adunarea generală este legal constituită dacă sunt prezenţi cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor prevăzuţi la pct. 111.

Nu este admisă participarea prin delegare a membrilor.

Dacă la prima convocare nu se întruneşte numărul necesar, se convoacă din nou adunarea generală, prin aceleaşi mijloace, şi se consideră legal constituită prin participarea a cel puţin 30% din numărul membrilor prevăzuţi la pct.111.

114. Hotărârile adunării generale sunt valabile, dacă sunt adoptate cu majoritatea celor prezenţi.

115. Adunarea generală are următoarele atribuţii:

a) ia cunoştinţă, dezbate şi aprobă prin vot deschis raportul consiliului filialei pentru exerciţiul financiar expirat şi raportul cenzorilor asupra gestiunii financiare a consiliului filialei;

b) aprobă, prin vot deschis, bugetul de venituri şi cheltuieli al filialei pentru exerciţiul financiar viitor şi execuţia bugetului pentru exerciţiul financiar expirat;

c) ia cunoştinţă de raportul consiliului filialei privind rezultatul analizei activităţii profesionale a experţilor individuali şi a societăţilor comerciale controlate, în vederea asigurării bunei exercitări a profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat pe teritoriul filialei. Adunarea generală aprobă lista experţilor individuali şi societăţilor comerciale ce vor fi analizate în anul următor.

d) alege şi revocă preşedintele şi 2 membri ai comisiei de disciplină a filialei;

e) alege şi revocă preşedintele şi membrii consiliului filialei şi ai comisiei de cenzori;

f) propune, dintre membrii săi, candidaţi pentru funcţia de preşedinte şi de membru al Consiliului Superior al Corpului;

g) adoptă lista cuprinzând membrii de onoare ai filialei;

h) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege, regulament, Codul privind conduita etică şi profesională sau hotărâte de Consiliul Superior al Corpului.

116. În cazuri excepţionale sau atunci când trebuie luate hotărâri urgente care depăşesc competenţa consiliului filialei, prin grija preşedintelui acestuia, se convoacă adunarea generală extraordinară, folosindu-se procedura de convocare pentru adunarea generală anuală.

117. Cenzorii sunt aleşi pentru o perioadă de 4 ani de către adunarea generală, prin vot deschis, dintre membrii Corpului care nu fac parte din consiliul filialei, şi anume: doi din cadrul experţilor contabili şi unul din cadrul contabililor autorizaţi. Cenzorii nu pot îndeplini mai mult de două mandate consecutive.

118. Cenzorii au misiunea de a verifica şi de a raporta adunării generale asupra gestiunii financiare a consiliului filialei pentru fiecare exerciţiu financiar din perioada pentru care au fost aleşi, asupra concordanţei dintre operaţiile înregistrate în contabilitate şi documentele aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli, atestând regularitatea şi sinceritatea bilanţului şi a execuţiei bugetare.

Cenzorii controlează respectarea condiţiilor privind convocarea adunărilor generale ale filialei.

Capitolul VII

Organele care activeaza pe langa Consiliul Filialei

A. Comisia de disciplină a filialei

119. Comisia de disciplină a filialei este formată din 5 membri titulari şi 5 membri supleanţi, astfel:

a) un preşedinte şi 2 membri aleşi de adunarea generală dintre membrii filialei, experţi contabili, care se bucură de autoritate profesională şi morală deosebită;

b) 2 membri desemnaţi de ministrul finanţelor.

Membrii supleanţi sunt desemnaţi în aceleaşi condiţii, o dată cu titularii.

Mandatul membrilor comisiei este de 4 ani.

Capitolul VIII

Exercitarea profesiei de expert contabil si contabil autorizat

133. Expertul contabil sau contabilul autorizat trebuie să fie şi să se manifeste liber faţă de orice interes care este incompatibil cu integritatea, obiectivitatea şi, în general, cu independenţa profesională.

Exercitarea profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat se face cu respectarea principiului independenţei profesiei, fiind incompatibil cu acesta orice mandat comercial, cu excepţia mandatului de administrator sau director în societăţi comerciale recunoscute de Corp; expertul contabil şi contabilul autorizat nu trebuie niciodată să se găsească în situaţia ca relaţia contractuală cu clientul său să îl pună în situaţia de a i se aduce atingere independenţei profesionale.

Capitolul IX

 Veniturile si cheltuielile Corpului

144. Corpul, având statut de persoană juridică de utilitate publică autonomă, îşi constituie veniturile din activităţile stabilite potrivit prevederilor legale, acoperindu-şi cheltuielile în întregime din aceste venituri.

Contabilitatea patrimoniului şi a activităţilor desfăşurate de Corp se organizează şi se conduce potrivit legii.

Înregistrarea veniturilor în contabilitate se face pe baza documentelor legale care vor atesta crearea dreptului de încasare sau în momentul încasării efective a acestora.

145. Contabilitatea sintetică şi analitică a cheltuielilor se organizează distinct, potrivit bugetului aprobat.

Înregistrarea cheltuielilor se face pe baza documentelor justificative vizate pentru controlul financiar preventiv şi aprobate de preşedintele Consiliului Superior sau de preşedinţii consiliilor filialelor.

146. Preşedinţii consiliilor filialelor au obligaţia ca, după aprobarea de către adunarea generală ordinară a filialei, să transmită preşedintelui Consiliului Superior o copie de pe contul de execuţie a bugetului de venituri şi cheltuieli.

147. Preşedintele Consiliului Superior asigură centralizarea conturilor de execuţie ale filialelor, împreună cu aceleaşi documente de sinteză ale Consiliului Superior.

148. Veniturile Corpului se formează din:

a) taxe de înscriere la examenul de expert contabil şi, respectiv, de contabil autorizat;

b) taxa de înscriere în Tabloul Corpului;

c) cotizaţii anuale asupra veniturilor realizate de către membrii Corpului care îşi exercită profesia individual sau de către societăţi comerciale recunoscute de Corp;

d) donaţii, încasări din vânzarea publicaţiilor proprii şi alte venituri.

149. Taxa de înscriere în Tabloul Corpului:

Taxa de înscriere în evidenţa Corpului este datorată şi se achită o dată cu admiterea cererii de înscriere. Sunt exoneraţi de la plata taxei de înscriere membrii onorifici ai Corpului.

Expertul contabil sau contabilul autorizat care a fost radiat din Tabloul Corpului şi solicită reînscrierea este obligat să plătească taxa de înscriere cuvenită.

Taxa de înscriere în Tabloul Corpului se stabileşte în valori absolute, anual, de către Conferinţa Naţională ordinară.

150.Cotizaţiile profesionale anuale, datorate de membrii Corpului, persoane fizice şi juridice, sunt variabile, pe tranşe de venit, fiind stabilite anual de Conferinţa Naţională, pe baza metodologiei aprobate de Consiliul Superior.

Condiţiile şi termenele de achitare a cotizaţiilor se stabilesc prin normele de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei, aprobate de Consiliul Superior.

151. Cheltuielile Consiliului Superior sau ale consiliilor filialelor se pot efectua numai pe bază de documente justificative, legal întocmite, în limita bugetelor de venituri şi cheltuieli, cu respectarea dispoziţiilor legale.

Capitolul X

 Dispozitii finale si tranzitorii

152. În exercitarea atribuţiilor prevăzute în prezentul regulament, Conferinţa Naţională, adunarea generală a filialei, Consiliul Superior şi consiliul filialei emit hotărâri, Biroul permanent al Consiliului Superior sau al consiliului filialei, secţiunile Corpului, precum şi preşedinţii de filiale emit decizii, iar preşedintele Consiliului Superior emite ordine.

153. Prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare se aplică tuturor membrilor Corpului, care îşi exercită profesia individual sau sunt constituiţi în societăţi comerciale, potrivit legii.

154. Prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare se aplică tuturor persoanelor fizice şi juridice străine care nu au domiciliul sau, după caz, sediul în România, care au calitatea de expert contabil sau contabil autorizat în ţările lor şi care au îndeplinit condiţiile de înscriere în Tabloul Corpului şi îşi exercită activitatea în România, potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994, aprobată şi modificată prin Legea nr.42/1995, cu modificările şi completările ulterioare.

155. Prezentul regulament de organizare şi funcţionare intră în vigoare după aprobarea lui de către Conferinţa Naţională a Corpului.

156. Anexele nr.1-3 fac parte integrantă din prezentul regulament.