Capitolul II

Organele de conducere si de control ale Corpului

Cuvinte cheie:

- Conferinta Nationala

- Consiliul Superior al Corpului

- Biroul permanent al Consiliului Superior

- Conferinta Nationala ordinara si extraordinara

- atributii

- reprezentarea profesiunii in fata autoritatii publice

- hotarari

- decizii

- presedintele Consiliului Superior

- vicepresedintii

- cenzorii

3. Organele centrale de conducere ale Corpului sunt Conferinţa Naţională a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi, denumită în continuare Conferinţa Naţională, Consiliul Superior al Corpului, denumit în continuare Consiliul Superior, şi Biroul permanent al Consiliului Superior, denumit în continuare Biroul permanent.

4. Conferinţa Naţională este organul superior de conducere şi de control al Corpului.

Conferinţa Naţională este constituită din membrii Consiliului Superior, membrii consiliilor filialelor Corpului, ai comisiilor de disciplină, reprezentanţii Ministerului Finanţelor de pe lângă Consiliul Superior şi consiliile filialelor, precum şi din reprezentanţi din fiecare filială a Corpului, desemnaţi de adunările generale, conform normei de reprezentare de 1/100.

5. Conferinţa Naţională este legal constituită, dacă este asigurată participarea majorităţii membrilor prevăzuţi la pct. 4, iar hotărârile sunt valabil adoptate cu votul majorităţii membrilor prezenţi. Dacă la prima convocare nu se întruneşte numărul necesar, este convocată din nou Conferinţa Naţională, care este legal constituită cu participarea a cel puţin 30% din numărul membrilor şi reprezentanţilor prevăzuţi la pct. 4 alin.2, iar hotărârile sunt valabil adoptate cu votul majorităţii membrilor prezenţi

Conferinţa Naţională este ordinară şi extraordinară

6. Conferinţa Naţională ordinară se întruneşte anual prin grija Consiliului Superior, care alege locul de desfăşurare şi are loc în cel mult două luni de la încheierea exerciţiului financiar. Convocarea Conferinţei Naţionale ordinare se face cu cel puţin 20 de zile înaintea datei de desfăşurare a acesteia.

7. Conferinţa Naţională ordinară are următoarele atribuţii:

a) aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, modificările şi completările acestuia, avizate de Ministerul Finanţelor şi de Ministerul Justiţiei, precum şi Codul privind conduita etică şi profesională a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi;

b) stabileşte direcţiile de bază şi ia măsurile necesare pentru asigurarea bunei exercitări a profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat;

c) examinează şi aprobă, prin vot deschis, raportul de activitate prezentat de Consiliul Superior pentru exerciţiul financiar expirat şi raportul cenzorilor asupra gestiunii financiare a Consiliului Superior;

d) aprobă, prin vot deschis, bilanţul contabil, execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru exerciţiul financiar încheiat, precum şi bugetul de venituri şi cheltuieli al exerciţiului financiar viitor, prezentate de Consiliul Superior;

e) aprobă, prin vot deschis, organigrama Consiliului Superior, sistemul de salarizare pentru anul următor, precum şi principiile şi criteriile de organizare şi de salarizare a aparatului propriu şi a consiliilor filialelor;

f) aprobă, prin vot deschis, sistemul de acordare şi cuantumul cheltuielilor de deplasare şi reprezentare în consiliile filialelor Corpului pe anul următor, la propunerea preşedintelui Consiliului Superior;

g) alege şi revocă preşedintele şi membrii Consiliului Superior şi ai comisiei de cenzori a acestuia; alege şi revocă preşedintele şi doi membri ai Comisiei superioare de disciplină;

h) aprobă raportul Consiliului Superior referitor la rezultatul alegerilor privind reînnoirea mandatelor membrilor consiliilor filialelor Corpului, inclusiv revocarea celor aleşi;

i) aprobă, prin vot deschis, nivelul indemnizaţiilor pentru organele alese ale Corpului şi al taxelor de înscriere în evidenţa Corpului;

j) hotărăşte asupra propunerilor de sancţionare disciplinară a membrilor Consiliului Superior şi ai consiliilor filialelor, formulate de Comisia superioară de disciplină;

k) stabileşte anual cotizaţiile pe tranşe de venit, datorate de membrii Corpului;

l) aprobă planurile anuale de activitate ale Consiliului Superior şi ale consiliilor filialelor;

m) confirmă lista cuprinzând membrii de onoare ai Corpului, în conformitate cu anexa nr.3;

n) stabileşte măsurile necesare şi urmăreşte îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de actele normative, precum şi a propriilor hotărâri.

8. Conferinţa Naţională extraordinară are loc numai în cazuri deosebite şi se convoacă cu cel puţin 15 zile înaintea datei fixate pentru desfăşurarea ei, de către Consiliul Superior, pe baza ordinii de zi stabilite de acesta din proprie iniţiativă sau la propunerea filialelor reprezentând peste o cincime din totalul membrilor Corpului.

9. Cu ocazia Conferinţei Naţionale extraordinare pot fi organizate "zile de studii" (seminarii, colocvii etc.), ca urmare a unor lucrări executate şi expuse de experţi contabili şi contabili autorizaţi şi, eventual, cu concursul unor persoane şi personalităţi din afara Corpului, sub conducerea unui raportor general, desemnat de Consiliul Superior dintre membrii săi.

10. Consiliul Superior exercită drepturile Corpului aferente statutului său de persoană juridică de utilitate publică; în mod esenţial, are ca atribuţie reprezentarea profesiunii în faţa autorităţilor publice prin preşedintele său şi coordonarea acţiunilor consiliilor filialelor judeţene.

11. Consiliul Superior cuprinde maximum 24 de membri, inclusiv presedintele, şi 8 supleanţi. Reprezentarea experţilor contabili şi a contabililor autorizaţi se stabileşte în funcţie de procentajul experţilor contabili în raport cu totalul membrilor Corpului la nivelul ţării, conform tabelului următor:

Stabilirea locurilor aferente celor două categorii profesionale se face, potrivit alin. 1, de către Biroul permanent, cu 3 luni înaintea datei stabilite pentru alegeri.

12. Funcţiile membrilor Consiliului Superior nu sunt remunerate; aceştia însă beneficiază de decontarea cheltuielilor de deplasare şi reprezentare. De asemenea, pot primi indemnizaţii pentru activităţile efectiv prestate pentru Corp, în limitele şi condiţiile aprobate de Conferinţa Naţională.

13. Membrii titulari şi supleanţi ai Consiliului Superior sunt aleşi prin vot secret, pentru 4 ani. Pentru asigurarea continuităţii activităţilor Corpului mandatele a jumătate din numărul celor aleşi sunt reînnoite la fiecare 2 ani.

14. Locurile vacante în Consiliul Superior provin, de regulă, din încetarea mandatului celor care au împlinit patru ani în cadrul acestuia; de asemenea, mandatul membrilor care se află în situaţia prevăzută la alin.4 al pct.98 încetează.

Membrii cărora le încetează mandatul pot să îşi depună candidatura şi să fie realeşi după o perioadă cel puţin egală cu cea a mandatului îndeplinit.

15. Alegerile pentru Consiliul Superior se fac prin vot secret; sunt declaraţi aleşi candidaţii care au obţinut minimum 2/3 din numărul voturilor exprimate. În cazul în care candidaţii nu întrunesc această majoritate se organizează al doilea tur de scrutin, la care sunt declaraţi aleşi cei care au întrunit majoritatea simplă a voturilor exprimate.

16. Modul de depunere a candidaturilor, de desfăşurare a votării şi de stabilire a celor aleşi este prezentat în anexa nr. 1 la prezentul regulament.

17. Consiliul Superior se convoacă cel puţin o dată pe semestru de către preşedintele său şi ori de câte ori este necesar; de asemenea, poate fi convocat la cererea Biroului permanent, a majorităţii membrilor Consiliului Superior, precum şi la cererea Comisiei superioare de disciplină. Hotărârile Consiliului Superior sunt valabile dacă au fost luate cu 2/3 din numărul membrilor săi, care trebuie să reprezinte cel puţin 3/4 din numărul membrilor acestora. Dacă nu s-a întrunit acest număr de voturi, al doilea tur de scrutin are loc în cursul unei alte şedinţe, cu o participare de cel puţin 40% din numărul membrilor, cu aceeaşi ordine de zi şi făcând obiectul unei convocări speciale în termen de 15 zile. În acest caz, hotărârile se iau cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. La paritate de voturi, votul preşedintelui de şedinţă este hotărâtor.

Deliberările Consiliului Superior au caracter strict secret; hotărârile sunt date publicităţii în revista editată de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi.

18. Consiliul Superior are următoarele atribuţii:

a) alege dintre membrii săi 5 vicepreşedinţi ai Consiliului Superior: 4 dintre aceştia sunt aleşi dintre experţii contabili, iar unul, dintre contabilii autorizaţi;

b) asigură elaborarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Corpului, solicitând avizele Ministerului Finanţelor şi Ministerului Justiţiei; regulamentul de organizare şi funcţionare nu va fi înaintat pentru aprobare fără avizele favorabile ale celor două ministere;

c) asigură elaborarea şi completarea Codului privind conduita etică şi profesională a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi;

d) asigură administrarea şi gestionarea patrimoniului Corpului;

e) deliberează asupra tuturor problemelor privind profesia de expert contabil şi de contabil autorizat;

f) veghează ca Regulamentul privind dobândirea calităţii de expert contabil şi contabil autorizat să fie strict aplicat;

g) asigură coordonarea activităţii consiliilor filialelor; stabileşte metodologia de elaborare a bugetului de venituri şi cheltuieli al Corpului;

h) aprobă statele de funcţii ale Corpului şi filialelor;

i) asigură participarea membrilor săi în cadrul unor comisii de studii şi cercetări destinate a face să progreseze profesia şi ştiinţa contabilă sau în diverse grupe de lucru din cadrul instituţiilor guvernamentale şi neguvernamentale, la solicitarea acestora;

j) decide în termen de 30 de zile asupra contestaţiilor făcute împotriva hotărârilor luate de Comisia superioară de disciplină;

k) aprobă normele privind desfăşurarea activităţii curente a compartimentelor şi verigilor organizatorice ale Corpului;

l) ia toate măsurile necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei şi a celei de asigurare a riscului profesional de către toţi membrii Corpului;

m) îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de lege, regulament şi hotărârile Conferinţei Naţionale a experţilor contabili şi contabililor autorizaţi.

19. Biroul permanent al Consiliului Superior este compus din preşedinte, ales de Conferinţa Naţională, şi din vicepreşedinţi, aleşi de Consiliul Superior.

Preşedintele Consiliului Superior este şi preşedintele Biroului permanent.

20. Vicepreşedinţii Biroului permanent sunt aleşi prin vot secret dintre membrii Consiliului Superior. Alegerea la primul tur de scrutin este valabilă cu votul a 2/3 din numărul celor prezenţi, care trebuie să fie de cel puţin 3/4 din numărul membrilor Consiliului superior. La un al doilea tur, candidaţii sunt aleşi pe baza majorităţii simple, dintr-o participare de cel puţin 40% din numărul membrilor; la egalitate de voturi, este ales cel mai în vârstă. După expirarea mandatului, vicepreşedinţii Biroului permanent pot fi realeşi după o perioadă egală cu cea a mandatului deţinut.

21. În cazul când postul devine vacant sau dacă un membru este în imposibilitate de a-şi îndeplini mandatul, se procedează la o nouă alegere.

22. Biroul permanent al Consiliului Superior se întruneşte lunar şi ori de câte ori este necesar şi ia decizii cu votul majorităţii simple a membrilor săi. Deciziile emise de Biroul permanent între şedinţele Consiliului Superior se prezintă acestuia pentru validare.

23. Biroul permanent, cu două luni înaintea începerii anului, stabileşte normativele de cheltuieli la nivelul Corpului şi al filialelor ce trebuie avute în vedere la elaborarea bugetului, privind:

- cheltuielile de deplasare în ţară şi străinătate;

- cheltuielile de reprezentare la reuniunile Biroului permanent, secţiunilor şi ale invitaţilor acestora;

- cheltuielile ocazionate de demersurile, sarcinile şi obligaţiile diverse ce revin membrilor Consiliului Superior, ţinând seama de funcţiile acestora.

24. Preşedintele Consiliului Superior este ales de Conferinţa Naţională dintre membrii Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România pentru un mandat de 4 ani.

Persoana respectivă poate să cumuleze această funcţie numai dacă îşi desfăşoară activitatea în domeniul cercetării sau în învăţământul universitar de profil şi se bucură de autoritate profesională şi morală deosebită.

Pentru asigurarea continuităţii, în primul an de mandat preşedintele ales îşi îndeplineşte atribuţiile prevăzute de lege şi de regulament, putând solicita şi sprijinul fostului preşedinte.

25. Preşedintele Consiliului Superior asigură executarea hotărârilor Consiliului Superior şi a deciziilor Biroului permanent şi coordonează activitatea curentă a Corpului.

26. Preşedintele Consiliului Superior are următoarele atribuţii:

a) convoacă şi conduce şedinţele Consiliului Superior şi ale Biroului permanent;

b) conduce şi coordonează dezbaterile potrivit condiţiilor prevăzute în anexa nr. 2 la prezentul regulament;

c) prezintă anual Consiliului Superior, spre adoptare, proiectul de buget pentru exerciţiul viitor;

d) aprobă angajarea şi efectuarea cheltuielilor în cadrul bugetului aprobat de Conferinţa Naţională;

e) prezintă bilanţul contabil spre adoptare Consiliului Superior şi spre aprobare Conferinţei Naţionale;

f) numeşte şi revocă, cu respectarea statelor de funcţiuni aprobate de Consiliul Superior, personalul propriu al Corpului şi îi stabileşte salariile, cu aprobarea Biroului permanent;

g) reprezintă Corpul în faţa autorităţilor publice, a terţilor sau organizaţiilor naţionale şi internaţionale, apărând prestigiul şi independenţa profesională a membrilor săi;

h) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Conferinţa Naţională, Consiliul Superior şi Biroul permanent.

27. Preşedintele Consiliului Superior, cu acordul Biroului permanent, are acces la lucrările consiliilor filialelor, secţiunilor şi departamentelor Corpului, participând la dezbateri fără drept de vot.

28. Preşedintele Consiliului Superior poate să delege un membru al acestuia pentru o acţiune sau activitate determinată.

29. Preşedintele Consiliului Superior, cu acordul Biroului permanent, are competenţa să reunească la sediul uneia dintre filialele Corpului pe preşedinţii consiliilor filialelor sau pe reprezentanţii lor, în vederea examinării unor probleme deosebit de importante ale apărării unor interese generale ale profesiei, de studiere a oricăror măsuri de ordin colectiv. Aceste reuniuni au numai un caracter de informare.

Preşedintele Consiliului Superior îşi desfăşoară activitatea la sediul Corpului, în program normal de lucru, cel puţin două zile pe săptămână.

30. Fiecare vicepreşedinte al Consiliului Superior conduce activitatea unei secţiuni, comisii sau departament, potrivit celor stabilite de Biroul permanent al Consiliului Superior.

Vicepreşedinţii, cu acordul Biroului permanent, au acces la lucrările consiliilor filialelor, participând la dezbateri fără drept de vot.

31. Cenzorii sunt aleşi pentru o perioadă de patru ani, de Conferinţa Naţională ordinară, prin vot deschis, dintre membrii Corpului care nu fac parte din Consiliul Superior, şi anume: doi din cadrul experţilor contabili, unul din cadrul contabililor autorizaţi. Cenzorii nu pot îndeplini mai mult de două mandate consecutive.

32. Cenzorii au ca atribuţii verificarea gestiunii financiare a Consiliului Superior pentru exerciţiul financiar încheiat, a concordanţei dintre operaţiunile înregistrate în contabilitate şi cele aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli, raportând Conferinţei Naţionale în legătură cu regularitatea şi sinceritatea bilanţului şi a execuţiei bugetare.

De asemenea, cenzorii controlează respectarea condiţiilor privind convocarea Conferinţei Naţionale.

Cenzorii îşi desfăşoară activitatea potrivit propriului regulament aprobat de Consiliul Superior.