Capitolul III

Organizarea activitatii Corpului

Cuvinte cheie:

- sectiunea experti contabili si sectiunea contabili autorizati

- comisii

- departamente

- Secretariat general

- Birou permanent al Consiliului Superior

- deciziile sectiunilor

- demisionati de drept

- Secretariatul general al Corpului- functionarea administrativa a Consiliului Superior

- secretarul general saalriat

- compartimente administrative

- secretul professional si de serviciu

33. Activităţile Corpului se desfăşoară în cadrul: secţiunilor, comisiilor, departamentelor şi Secretariatului general, subordonate Biroului permanent al Consiliului Superior al Corpului.

Secţiunile Corpului se organizează pe categorii profesionale, şi anume: Secţiunea experţilor contabili şi Secţiunea contabililor autorizaţi.

Atribuţiile acestora se stabilesc prin norme aprobate de Consiliul Superior al Corpului.

34. Conducerea fiecărei secţiuni este asigurată de cel mult 5 membri, desemnaţi din cadrul Consiliului Superior, dintre care: un preşedinte, desemnat dintre vicepreşedinţii Biroului permanent, un supleant şi 1-3 membri. La propunerea vicepreşedinţilor de resort, în funcţie de necesităţi, secţiunile se completează, prin decizia preşedintelui Consiliului Superior, cu specialişti, chiar din afara Corpului, cunoscuţi pentru calificarea, competenţa şi lucrările lor; aceştia au în cadrul secţiunilor vot consultativ.

35. Secţiunile Corpului au următoarele atribuţii principale:

a) organizează examenele de admitere pentru accesul la profesia de expert contabil şi contabil autorizat, conform regulamentului elaborat de Consiliul Superior, avizat de Ministerul Finanţelor şi de Ministerul Educaţiei Naţionale şi aprobat prin hotărâre a Guvernului; ţin evidenţa persoanelor care au promovat examenul de admitere şi se află în perioada de stagiu, potrivit normelor aprobate de Consiliul Superior;

b) organizează examinarea persoanelor fizice străine care urmează să exercite activitatea de expert contabil sau contabil autorizat în România asupra cunoaşterii legislaţiei naţionale în domeniile fiscal, contabil şi al organizării şi funcţionării societăţilor comerciale;

c) organizează activitatea de stagiu şi examenul de aptitudini pentru dobândirea calităţii de expert contabil şi contabil autorizat, potrivit regulamentului aprobat de Consiliul Superior, cu avizul consultativ al Ministerului Finanţelor;

d) elaborează, potrivit legii, normele privind activitatea şi conduita etică a experţilor contabili şi a contabililor autorizaţi, pe care le dă publicităţii;

e) asigură respectarea normelor legale de către experţii contabili şi contabilii autorizaţi ce îşi desfăşoară activitatea individual, ca asociaţi într-o societate comercială de expertiză contabilă sau ca salariaţi/colaboratori ai societăţii de expertiză;

f) urmăresc modul de acordare a vizei anuale pentru exercitarea profesiei, conform normelor emise de Consiliul Superior, prezentând rapoarte în acest sens Biroului permanent al Consiliului Superior;

g) colaborează la elaborarea planului tematic al revistei Corpului şi a planului tematic al publicaţiilor proprii de specialitate;

h) verifică respectarea, de către filialele Corpului, a condiţiilor legale de înscriere în Tabloul Corpului a persoanelor fizice şi juridice, pe baza documentelor transmise de către acestea;

i) soluţionează, în termen de 30 de zile de la înregistrare, contestaţiile formulate de către membrii Corpului, referitoare la:

i1) respingerea de către filiale a cererii de înscriere în Tabloul Corpului;

i2) autorizarea încetării provizorii a calităţii de membru al Corpului;

i3) radierea din Tabloul Corpului, în cazurile prevăzute de regulament;

i4) neînregistrarea în Tabloul Corpului de către filiale a sediilor secundare ale societăţilor comerciale de expertiză contabilă recunoscute de Corp.

Procedura de luare a unei decizii de către secţiune pentru îndeplinirea acestor atribuţii obligă la audierea celui interesat, care va fi încunoştiinţat în scris despre data audierii sale, cu cel puţin 15 zile înainte. Neprezentarea acestuia la termenul fixat nu împiedică adoptarea deciziei.

Deciziile secţiunilor trebuie motivate şi se adoptă cu majoritatea simplă a voturilor celor prezenţi. La egalitate de voturi cel al preşedintelui este hotărâtor.

Deciziile se comunică prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, celui interesat, consiliului filialei şi reprezentantului Ministerului Finanţelor de pe lângă acesta. Ele pot fi contestate la Consiliul Superior al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi în termen de 15 zile de la comunicare.

j) îndeplinesc alte activităţi stabilite prin acte normative sau hotărâri ale organelor de conducere ale Corpului, potrivit profilului lor de activitate.

36. Activitatea secţiunilor, departamentelor şi comisiilor Corpului se desfăşoară pe baza programelor de activitate aprobate de Consiliul Superior al Corpului.

37. Membrii secţiunilor şi ai departamentelor Consiliului Superior şi ai consiliilor şi secţiunilor filialelor, în exercitarea funcţiilor lor, sunt răspunzători pentru păstrarea secretului profesional.

38. Toţi membrii Consiliului Superior care, fără o motivare valabilă, refuză sau se abţin de la îndeplinirea obligaţiilor profesionale sau de la efectuarea lucrărilor care le sunt impuse de funcţionarea normală a acestuia, sunt consideraţi, de drept, demisionaţi din calitatea lor de membri ai consiliului.

De asemenea, sunt consideraţi demisionaţi membrii Consiliului Superior care au fost sancţionaţi disciplinar.

Constatarea renunţării unui membru la funcţiile pentru care a fost ales se face prin decizia motivată a Consiliului Superior.

39. Sub coordonarea directă a preşedintelui Biroului permanent, funcţionarea administrativă a Consiliului Superior se realizează prin Secretariatul general al Corpului, condus de un secretar general salariat, numit de Consiliul Superior, care răspunde de buna funcţionare a compartimentelor administrative.

40. Secretarul general are următoarele atribuţii:

a) execută hotărârile şi deciziile privind activitatea compartimentelor administrative;

b) pregăteşte, analizează şi centralizează proiectele de buget ale filialelor; elaborează proiectul de buget al Corpului; după însuşirea acestora de către Biroul permanent, prin preşedintele acestuia, le prezintă Consiliului Superior pentru adoptare, cu cel puţin o lună înainte de începerea exerciţiului financiar;

c) asigură execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, prezentând informări periodice Biroului permanent; în acest sens, asigură şi răspunde de organizarea şi ţinerea contabilităţii la nivel central şi teritorial, potrivit legii;

d) asigură executarea tuturor lucrărilor administrative şi de secretariat pentru Conferinţa Naţională, Consiliul Superior, Biroul permanent, secţiunile şi departamentele Corpului;

e) organizează şi asigură evidenţa centralizată a experţilor contabili şi a contabililor autorizaţi înscrişi în Tabloul Corpului de către filiale;

f) asigură publicarea anuală în Monitorul Oficial al României a Tabloului Corpului;

g) organizează, asigură şi urmăreşte publicitatea în legătură cu exercitarea profesiei de expert contabil şi de contabil autorizat, în interesul profesiei membrilor Corpului; propune Comisiei superioare de disciplină pe cei care se fac vinovaţi de încălcarea reglementărilor privind publicitatea;

h) asigură publicarea în revista Corpului a bilanţului contabil şi a contului de gestiune anual, după aprobarea lor de către Conferinţa Naţională;

i) asigură condiţiile materiale pentru desfăşurarea activităţilor Consiliului Superior, ale membrilor şi ale organelor subordonate;

j) propune preşedintelui Biroului permanent, anual, o dată cu proiectul de buget, schema de funcţii şi de salarizare a sectoarelor administrative şi a salariaţilor din subordine;

k) participă, fără drept de vot, la şedinţele Biroului permanent, luând cunoştiinţă de deciziile adoptate.

41. În subordinea secretarului general funcţionează compartimentele administrative care asigură funcţionarea curentă a Corpului. Atribuţiile, competenţele, structura de personal şi relaţiile dintre compartimente se stabilesc prin norme aprobate de Consiliul Superior, la propunerea secretarului general.

42. Secretarul general şi personalul din subordine sunt obligaţi să păstreze secretul profesional şi de serviciu.